Algemeen

Vreeberg B.V. waarborgt de privacy van de gebruikers van haar diensten. Vreeberg B.V. vindt veiligheid en privacy van gebruikers belangrijk. Vreeberg B.V. handelt altijd in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan haar stelt.

 

In dit privacy statement worden het beleid en de uitgangspunten uiteengezet bij de verschillende manieren waarop Vreeberg B.V. persoonsgegevens verzamelt en de doeleinden waarvoor gegevens kunnen worden gebruikt.

Omdat Vreeberg B.V. haar diensten blijft ontwikkelen en verbeteren, kan het zijn dat dit privacy statement kan worden aangepast. Vreeberg B.V. publiceert dan ook steeds de meest actuele op haar website www.vreeberg.nl is verantwoordelijk voor alle hieronder genoemde verwerkingen van persoonsgegevens.

 

1. Grondslag voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Vreeberg B.V. verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dat doet zij met de navolgende doeleinden:

1. om de overeengekomen diensten te kunnen leveren en om u daarover te informeren en met u daarover te kunnen communiceren;
2. het afhandelen van uw betaling of vergoedingen;
3. om informatie over u te verstrekken aan derden indien u daarvoor toestemming heeft gegeven;
4. om informatie over u te verstrekken aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- of regelgeving;
5. om te controleren of u aan uw betalingsverplichtingen kunt voldoen alsmede ter controle van al die feiten en factoren die van belang zijn voor het verantwoord aangaan en/of uitvoeren van de overeenkomst;
6. om de website te beveiligen, aan te passen en te verbeteren;
7. om uw identiteit te verifiëren en fraude tegen te gaan.
8. om, indien u deelneemt aan de cadeaukaart, u digitale facturen te verzenden per e-mail.

 

2. De verschillende manieren waarop Vreeberg B.V. persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, gekoppeld aan de doelstellingen

2.1       Activiteiten en diensten

2.2       Pin- c.q. creditcardbetalingen

2.3       Gebruik van de website

2.4       Cadeaukaart

2.5       Klantentevredenheidsonderzoek

2.6       Klantenservice

 

3. Verstrekking gegevens aan derden
4. Bewaartermijnen
5. Inzage, correctie en vernietiging
6. Beveiliging
7. Wijziging privacy statement
8. Contact

 

2.1 ACTIVITEITEN EN DIENSTEN

 

Als u een auto wenst te huren, vragen wij u bepaalde gegevens op te geven en zullen wij zelf bepaalde gegevens registreren. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de huurovereenkomst. Het gaat hierbij onder meer om de volgende (persoons)gegevens:

• E-mailadres
• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• Geslacht
• Kopie identiteitsbewijs of indien u een rechtspersoon bent: kopie identiteitsbewijs van de bestuurder plus inschrijving KvK (het Burgerservicenummer (BSN) mag onleesbaar zijn. De kopie van het identiteitsbewijs wordt vernietigd zodra de controle is uitgevoerd.
• Bank- en betaalgegevens, creditcardgegevens

Wij bewaren deze gegevens zodat wij u goed kunnen adviseren en gebruiken de gegevens verder voor de volgende doeleinden: 1 t/m 6 en 8.

 

2.2 PIN / CREDITCARD BETALINGEN

 

Ten behoeve van het afwikkelen van de huurverplichtingen met een pinpas of creditcard bij Vreeberg B.V. verwerken wij de volgende gegevens:

• Uw naam en adres
• E-mailadres en IP-adres
• Transactiegeschiedenis
• Betaalwijze
• Locatie & tijd
• Land van herkomst van de creditcard/pinpas

 

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 1 t/m 6 en 8.

 

2.3       GEBRUIK VAN WEBSITE: WWW.VREEBERG.NL

 

Als u de Vreeberg B.V. website bezoekt, verzamelen wij door middel van cookies bepaalde gegevens over u. Dit doen wij onder andere om de gebruiksvriendelijkheid van onze websites te verhogen en om de websites te beveiligen. Lees meer in onze Disclaimer die Vreeberg B.V. hanteert.

Wij gebruiken de gegevens die wij verkrijgen in het kader van uw gebruik van de websites voor de volgende doeleinden: 5 en 7.

 

2.4     CADEAUKAART

 

Ten behoeve van het aankopen en gebruiken van de Cadeaukaart, uitgegeven door Vreeberg B.V. verwerken wij de volgende gegevens:

• Uw naam en adres koper en/of gebruiker
• E-mailadres en IP-adres
• Transactiegeschiedenis
• Betaalwijze
• Locatie & tijd
• Land van herkomst van de creditcard/pinpas

 

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 1 t/m 6, 8 en 9.

 

 

2.5     KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK

 

Indien u deelneemt aan een online klanttevredenheidsonderzoek van Vreeberg B.V. dan verwerken wij de volgende gegevens zodat de uitkomsten van het onderzoek gebruikt kunnen worden voor verbeteringen binnen onze organisatie in de breedste zin van het woord:

• Naam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bestelling zelf
• Betaalgegevens

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 1 en 7.

 

2.6     KLANTENSERVICE

 

Als u contact opneemt met of gebruik maakt van de diensten van de Informatiebalie van Vreeberg B.V. dan verzamelen wij de volgende gegevens om op uw klacht, verzoek of vraag zo goed mogelijk te kunnen reageren:

• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud correspondentie
• Naam, adres en woonplaats

 

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 1 en 2.

 

3. verstrekking gegevens aan derden

 

Vreeberg B.V. maakt gebruik van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken maar zal dit altijd doen in overeenstemming met dit privacy statement. Deze derden treden hierbij op als (sub)bewerker voor Vreeberg B.V. Vreeberg B.V. draagt de eindverantwoordelijkheid en zal er voor zorgen dat deze derden ook voldoende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen in acht nemen. Met bedrijven die klantengegevens verwerken in onze opdracht, sluit Vreeberg B.V. een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Dit betekent onder andere dat deze derden de persoonsgegevens alleen voor Vreeberg B.V. mogen verwerken. 

 

Voor het overige verstrekt Vreeberg B.V. alleen gegevens aan derden met uw voorafgaande toestemming of indien zij daartoe verplicht is op grond van wet- en regelgeving, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen belangen.

 

4. BEWAARTERMIJNEN

 

Vreeberg B.V. bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de wet niet langer dan noodzakelijk. De fysieke en digitale gegevens worden in elk geval uiterlijk zeven jaren bewaard in het geval er geen koop of dienstverlening meer heeft plaatsgevonden. De overige gegevens zoals de gegevens die op of via de website worden verstrekt (inclusief eventuele persoonsgegevens) bewaart Vreeberg B.V. uiterlijk vijf jaar vanaf het moment van vastlegging.

 

5. INZAGE, CORRECTIE EN VERWIJDERING

 

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt daartoe een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: info@klassieke-auto-huren.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie of scan van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie of scan uw Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Vreeberg B.V. zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek inhoudelijk reageren.

 

6. BEVEILIGING

 

Vreeberg B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of oneigenlijke verwerking. Wij hebben diverse beveiligingsmaatregelen getroffen om onbevoegde toegang te voorkomen en bewaakt permanent op diverse punten deze beveiligingsmaatregelen.

De gebruikersdata worden opgeslagen op locaties die zowel fysiek als technisch beveiligd zijn in Nederland. Tevens wordt er geregistreerd wie toegang heeft gehad tot de persoonsgegevens. Een beperkte groep medewerkers van Vreeberg B.V. heeft toegang tot de persoonsgegevens van de klanten op basis van zijn of haar functiebeschrijving. Die medewerkers die toegang hebben tot de klantendata worden vooraf geïnstrueerd hoe zij met de persoonsgegevens om dienen te gaan en er rust een geheimhoudingsplicht op hen.

 

7. WIJZIGEN PRIVACY STATEMENT

 

Vreeberg B.V. behoudt zich het recht voor deze Privacy statement of Privacy verklaring te wijzigen. De meest recente zal zij publiceren op haar website.

 

8. contact

 

Indien u vragen heeft over uw privacy en over hoe wij met uw privacy omgaan, kunt u contact opnemen met ons via:

Vreeberg B.V.

Koperslager 1

3861 SJ Nijkerk

Telefoon: 033-78 549 98

E-mail: info@klassieke-auto-huren.nl

 

Communicatie per e-mail
Neem, indien u in de toekomst geen e-mails van ons wilt ontvangen, contact met ons op via het hierboven vermelde adres.

 

Communicatie per brief
Als u uw adres heeft doorgegeven, zal Vreeberg B.V. u alleen de informatie daarop verstrekken die is aangevraagd.

 

Versie 23 mei 2025